Graafiset Teknikot-Insinöörit r.y. SÄÄNNÖT 1§ Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Graafiset Teknikot-Insinöörit r.y. ja kotipaikka Helsinki. Yhdistys kuuluu jäsenenä Mediaunioni MDU r.y:n, jota näissä säännöissä nimitetään liitoksi. 2§ Tehtävä ja toimiala Yhdistyksen tehtävänä on koota yhteistoimintaan palkansaajien asemassa olevat graafisella alalla työskentelevät teknikot, insinöörit sekä heihin rinnastettavat muut tekniset toimihenkilöt ja pyrkiä 1) avustamaan ja tukemaan jäseniään näiden taloudellisen ja yhteiskunnallisen aseman parantamisessa sekä valvomaan heidän etujaan ja oikeuksiaan työsuhteissa 2) toimimaan jäsentensä ammattipätevyyden edistäjänä sekä heidän sosiaalisen ja sivistyksellisen katsomuksensa kehittäjänä kokousten, esitelmien, kurssien, ammattikirjallisuuden, retkeilyjen ja muiden samanlaisten toimintamuotojen kautta teollisuuden ja tekniikan kehityksen seuraamisessa ja kokoamaan toimintaansa varten tarvittavat tilapäiset taikka kausiluontoiset tilastotiedot. Yhdistys hankkii varoja menojensa peittämiseksi jäsenmaksuilla ja toimeenpanemalla asianomaisella luvalla huvitilaisuuksia, rahankeräyksiä ja arpajaisia sekä mahdollisella kahvila- ja ravintolaliikkeenpidolla. 3§ Pöytäkirjakieli ja puoluekanta Yhdistyksen virallinen pöytäkirjakieli on suomen kieli, ja on yhdistystoiminnassaan poliittisesti puolueeton. 4§ Yhdistyksen jäsenet Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen viestintäalalla työskentelevä teknikko, insinööri sekä heihin rinnastettava tekninen toimihenkilö, joka toimii yhdistyksen tehtävien toteuttamiseksi, joko 1) toimivaksi jäseneksi, jos jäseneksi pyrkijä toimii teknisenä toimihenkilönä tai siihen verrattavassa teknisluontoisessa tehtävässä. 2) toimivaksi jäseneksi, jos jäseneksi pyrkijä opiskelee maamme teknillisissä oppilaitoksissa viestintälinjoilla. Johtokunnan tehtävänä on hyväksyä jäsenet yhdistykseen tai hylkäävässä tapauksessa tulee päätöksen tekeminen siirtää yhdistyksen kokoukselle. Päätökset uusista jäsenistä tehdään tarvittaessa sääntöjen 16 §:n menettelyä noudattaen. Johtokunta on kuitenkin pyydettäessä velvollinen ilmoittamaan yhdistyksen kokoukselle myös hyväksymänsä uudet jäsenet, sekä tutkia mahdolliset jäsenten tekemät, jäsenten oikeusturvaan liittyvät valitukset. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. 5§ Jos jäsen siirtyy johonkin toiseen liiton jäsenyhdistykseen, on hänen jäljempänä mainitun eroilmoituksen lisäksi ilmoitettava johtokunnalle uusi osoitteensa ja mihin yhdistykseen sekä milloin siirtyminen tapahtuu. 6§ Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä, tulee tästä ilmoittaa kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle taikka myös suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Jäsenmaksut on maksettava siihen saakka, kun eroaminen tapahtuu. Jäsen erotetaan yhdistyksestä: 1) Jos hän laiminlyö jäsenmaksunsa puolen vuoden ajalta. 2) Jos hän on saattanut itsensä huonoon maineeseen tai tehnyt törkeän rikoksen, josta seuraa vapausrangaistus. 3) Jos hän tahallisesti rikkoo yhdistyksen sääntöjä, kieltäytyy noudattamasta johtokunnan antamia liiton ja yhdistyksen sääntöihin perustuvia ohjeita ja päätöksiä, pyrkii halventamaan yhdistyksen mainetta tai muutoin toimii yhdistyksen omaksumia periaatteita vastaan. Jäsen, joka muusta syystä kuin jäsenmaksujen laiminlyönnin johdosta on erotettu, ei voi ilman yhdistyksen kokouksen päätöstä uudelleen liittyä jäseneksi. Ehdotus jäsenten erottamiseksi yhdistyksestä on kirjallisesti esitettävä johtokunnalle mainitsemalla tarkalleen erottamisvaatimuksen syyt sekä siihen liittyvät todisteet. Johtokunnan on ehdotus tutkittava ja tehtyään päätöksensä alistettava se yhdistyksen kokouksen ratkaistavaksi. Johtokunnalla on myös oikeus omasta aloitteestaan, silloin kun syytä ilmenee, alistaa yhdistyksen kokouksen harkittavaksi jonkun jäsenen erottaminen yhdistyksestä. Mikäli jäsen sitä vaatii, on jäsenen erottamisasiasta hankittava liittohallituksen lausunto, ei kuitenkaan milloin kysymys on jäsenmaksujen laiminlyönnistä. Vaatimus liittohallituksen lausunnon saamisesta on esitettävä johtokunnalle kirjallisesti viikon kuluessa sen jälkeen, kun jäsen on saanut tiedoksi johtokunnan asiasta tekemästä päätöksestä. 7§ Jäsenten velvollisuudet ja maksuvapaudet Liittyessään yhdistykseen sekä johtokunnan päättäminä muinakin aikoina on jäsenen toimitettava yhdistykselle pyydetyt tilasto- ja henkilötiedot. Jokaisen jäsenen velvollisuus on ilmoittaa yhdistykselle kaikki ne muutokset, jotka mahdollisesti tapahtuvat hänen asunto-osoitteensa, toimipaikkansa nimen tai osoitteen sekä hoitamansa toimen laatuun ja palkkaukseen nähden. Jos liittokokouksen tai liittovaltuuston päätöksen perusteella perustetaan työttömyys-, eläke- tai muita edellä mainittuihin verrattavia kassoja, on jäsen velvollinen kuulumaan niihin liittokokouksen tai liittovaltuuston hyväksymien sääntöjen puitteissa. 8§ Jokaisen jäsenen tulee maksaa jäsenmaksua liittovaltuuston ja yhdistyksen vuosikokouksen päätöksen mukaisesti. Jäsenmaksu muodostuu liiton ja yhdistyksen osuuksista. 9§ Kunkin perimiskauden jäsenmaksut on, ellei pätevää syytä voida esittää, suoritettava liittovaltuuston hyväksymää perimisjärjestelmää käyttäen. Kokouksessa, jossa päätös ylimääräisen jäsenmaksun kantamisesta on tehty, määrätään, milloin se viimeistään on maksettava. Johtokunta voi erottaa jäsenen jos hän on laiminlyönyt jäsenmaksujen suorittamisen puolen vuoden ajalta. 10§ Hallinto Yhdistyksen lainmukaisena hallituksena toimii ja sen asioita hoitaa johtokunta, jonka muodostavat puheenjohtaja sekä vuosikokouksen päätöksen perusteella joko kaksi (2), neljä (4) tai kuusi (6) varsinaista ja kaksi (2) varajäsentä. Puheenjohtaja ja johtokunnan jäsenet valitaan vuosikokouksessa, puheenjohtaja ja varajäsenet vuodeksi ja varsinaiset jäsenet kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Johtokunta voi tarpeen vaatiessa nimetä avukseen ammatti- ja asiantuntijajaostoja, joihin kuuluu vähintään yksi johtokunnan jäsen ja joiden tehtävänä on lausunnon antaminen niille osoitettuihin kysymyksiin ja tehdä aloitteita omasta toimintapiiristään. Johtokunnasta eroaa vuosittain puheenjohtaja ja kolmasosa varsinaisista jäsenistä sekä varajäsenet. Jos johtokunnan varsinainen jäsen eroaa, siirtyy eniten ääniä saanut varajäsen hänen tilalleen. Johtokunnan jäsenet ovat yhteisvastuullisesti ja omavelkaisesti vastuussa johtokunnan menettelyn aiheuttamasta vahingosta, lukuunottamatta jäsentä, joka on päätökseen merkinnyt eriävän mielipiteensä eikä ole osallistunut päätöksen täytäntöönpanoon. Jos johtokunnan jäsen on yksin aiheuttanut vahingon rikoksellaan, huolimattomuudellaan tai yhdistyksen sääntöjen vastaisella toiminnallaan, vastatkoon hän siitä itse. 11§ Johtokunnan tehtävät Johtokunnan tulee: 1) valvoa lain, yhdistyksen sääntöjen ja kokousten päätösten noudattamista 2) edistää yhdistyksen voimistumista ja toteuttaa kaikilla yhdistyksen toimintamuotoihin sisältyvillä keinoilla sen pyrkimyksiä 3) hoitaa yhdistyksen ja sen hallussa mahdollisesti olevia liiton varoja, niiden hoidosta vastaten, sekä toimia yhdistyksen taloudellisen aseman vakaana pysyttämiseksi ja vahvistamiseksi 4) antaa yhdistykselle lausuntonsa jäsenhakemuksista, vastaanottaa yhdistyksen toimintaa koskevat ehdotukset ja valmistaa yhdistyksen kokoukselle esiteltävät asiat 5) seurata yhdistyksen alueella jäsenien palkkaus- ja sosiaalisia oloja sekä tarpeen vaatiessa tehdä niistä seikkaperäinen selostus liiton hallitukselle toimenpiteisiin ryhtymistä varten 6) nimetään yhdistykselle mikäli mahdollista sen jäsenten keskuudesta sihteeri, rahastonhoitaja ja muut tarvittavat virkailijat, jotka ovat johtokunnalle vastuunalaiset tehtävistään, sekä määrätä heidän palkkionsa ja tehtävänsä, mikäli niistä ei ole säännöissä ohjeita 7) valvoa, että liiton sääntöjen määräämät, yhdistystä velvoittavat asiat tulevat määräaikanaan ja täsmällisesti toimitetuiksi sekä että liittokokouksen päätöksiin perustuvat liiton hallituksen antamat ohjeet ja määräykset tulevat täytäntöönpannuiksi ja noudatetuiksi kuin myös antaa liiton hallitukselle sen pyytämiä tietoja jäsenkunnasta 8) antaa yhdistyksen vuosikokoukselle kertomus edellisen kalenterivuoden toiminnasta ja tileistä 9) edustaa yhdistystä ja vastata sen toiminnasta 10) huolehtia, että yhdistyksen jäsenistä pidetään tarkkaa luetteloa, johon on merkittävä kaikki lain edellyttämät sekä yhdistyksen ja liiton toiminnassa tarvittavat tiedot 11) kutsua koolle yhdistyksen kokoukset 12§ Toimihenkilöiden velvollisuudet Puheenjohtaja ohjaa henkilökohtaisesti yhdistyksen toimintaa lain, näiden sääntöjen, yhdistyksen ja johtokunnan päätösten mukaan sekä johtaa puhetta yhdistyksen ja johtokunnan kokouksissa, huolehtii johtokunnan kokousten pidosta ja antaa sihteerille, rahastonhoitajalle ja muille toimihenkilöille ohjeita näiden toimintaa varten sekä allekirjoittaa sihteerin kanssa yhdistyksen ja johtokunnan kokousten pöytäkirjat. Varapuheenjohtaja hoitaa puheenjohtajan estyneenä ollessa hänen tehtäviään ja on jatkuvasti yhteydessä puheenjohtajaan neuvotellen hänen kanssaan yhdistyksen toimintaa koskevista asioista. Sihteeri toimittaa johtokunnan puolesta kokouskutsut ja muut tiedonannot yhdistyksen jäsenille, vastaanottaa jäsenhakemukset, pitää johtokunnan puolesta jäsenluetteloa ja toimittaa uusista jäsenistä henkilötiedot liitolle, hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihdon sekä allekirjoittaa kirjeet, jotka eivät ole luonteeltaan virallisia, pitää pöytäkirjaa sekä yhdistyksen että johtokunnan kokouksissa, laatii ehdotuksen vuosikertomukseksi kuluneella kalenterivuodelta ja liittää siihen tilastolliset tiedot yhdistyksen arkistoa ja kirjastoa sekä toimii liiton julkaisujen kirjeenvaihtajana, ellei näitä tehtäviä varten ole määrätty eri henkilöä, ottaa vastaan yhdistyksen tai sen johtokunnan käsiteltäväksi tarkoitetut asiat ja ilmoitukset sekä toimittaa ne viipymättä puheenjohtajan tietoon. Rahastonhoitaja hoitaa yhdistyksen raha-asiat, valvoo jäsenmaksujen perintää, pitää kirjaa yhdistyksen menoista ja tuloista sekä omaisuudesta ja veloista ja laatii tilinpäätöksen ja talousarvioehdotuksen kalenterivuosittain. Jos yhdistyksellä on muita virkailijoita kuin yllä mainitut, toimivat he johtokunnan sitä varten laatimien ja yhdistyksen kokousten vahvistamien ohjesääntöjen mukaan. 13§ Toiminnan ja tilien tarkastus Yhdistyksen tilit ja toiminta päätetään kalenterivuosittain. Yhdistyksen hallintoa, omaisuutta ja tilejä tarkastavat kaksi (2) tilintarkastajaa, joiden on annettava kirjallinen lausuntonsa tarkastuksen tuloksesta vuosikokoukselle. Tarkastusta varten on johtokunnan pidettävä tilintarkastajien saatavissa yhdistyksen ja johtokunnan pöytäkirjat sekä tili- ja muut asiakirjat vähintään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee tarkastuksen toimitettuaan jättää tilit ja muut asiakirjat tarkastuskertomuksen ohella johtokunnalle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta, jotta johtokunta voisi mahdollisista muistutuksista antaa selvityksen kokoukselle. 14§ Yhdistyksen nimenkirjoittajat Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri yhdessä tai johtokunnan määräämänä rahastonhoitaja yksin. 15§ Kokoukset Yhdistyksen vuosikokous pidetään huhtikuun 15. päivään mennessä. Muita yhdistyksen kokouksia pidetään niin usein kuin johtokunta katsoo asian vaativan, tai jos vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti erityisesti ilmoitettua asiaa varten johtokunnalta vaatii. Kokouskutsu annetaan vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jokaiselle jäsenelle joko henkilökohtaisesti tahi jäsenluetteloon merkityllä osoitteella postitetussa kirjeessä, tekstiviestillä, sähköpostilla, kirjekortilla tai painotuotteella. Muut tiedonannot toimitetaan jäsenille johtokunnan sopivaksi katsomalla tavalla. Yhdistyksen kokousten käsiteltäväksi tarkoitetut jäsenten ehdotukset on jätettävä< johtokunnalle lausunnon antamista varten 10 päivää ennen kokousta. Esityslistassa mainitsemattomia asioita voidaan vuosikokouksessa ottaa käsiteltäväksi vain, jos vähintään 3/4 kokouksen osanottajista esityksen hyväksyy ja tehdä päätös, jos se on yksimielinen. Päätöstä älköön kuitenkaan tehtäkö sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta taikka kiinteistön ostamisesta, myymisestä, kiinnittämisestä tai muista yhdistyslain 23§:ssä mainituista asioista, ellei sellaista asiaa ole kokouskutsussa erityisesti mainittu. 16§ Vaalit ja äänestykset Johtokunnan jäsenten vaali toimitetaan pyydettäessä suljetuin lipuin, muut asiat ratkaistaan yhdistyksen kokouksessa avoimella äänestyksellä, ellei kannatettua ehdotusta suljetusta äänestyksestä jotakin asiaa varten nimenomaan tehdä. Äänten mennessä tasan ratkaisee avoimessa äänestyksessä se mielipide, johon puheenjohtaja on yhtynyt, mutta suljetussa äänestyksessä arpa. Määräenemmistö tulee kysymykseen 18 ja 19 §:ssä mainituissa tapauksissa. 17§ Vuosikokouksessa käsiteltävät asiat Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) todetaan kokouksen laillisuus 2) valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri 3) valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa, jotka samalla toimivat äänten laskijoina 4) esitetään toimintakertomus yhdistyksen edellisen vuoden toiminnasta ja päätetään niistä toimenpiteistä, joihin se mahdollisesti antaa aihetta 5) esitetään kuluneen vuoden tilit ja tilintarkastajain lausunto sekä johtokunnan sen johdosta mahdollisesti antama selitys ja päätetään niistä sekä johtokunnan tili- ja vastuuvapaudesta 6) käsitellään johtokunnan valmistama toimintasuunnitelma 7) käsitellään johtokunnan valmistama ehdotus talousarvioksi ja sen yhteydessä määrätään yhdistyksen jäsenmaksun suuruus sekä perimiskausi 8) valitaan johtokunnan puheenjohtaja, joka kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi 9) määrätään johtokunnan jäsenten lukumäärä huomioimalla 10 §:n määräykset 10) valitaan johtokunnan jäsenet erovuorossa olevien tilalle sekä varajäsenet 11) valitaan tilintarkastajat ja heille varamiehet 12) valitaan edustaja tai edustajat liittokokoukseen 13) käsitellään johtokunnan sekä yhdistyksen jäsenten esittämiä kysymyksiä johtokunnan lausunnon seuraamina ja 14) päätetään kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenten nimittämisestä 18§ Sääntöjen muutokset Näiden sääntöjen muutosehdotukset voivat tulla käsiteltäväksi ainoastaan sellaisessa yhdistyksen kokouksessa, jonka kokouskutsussa on mainittu muutosehdotuksen tulevan esille ja hyväksytään ehdotus, jos vähintään 3/4 annetuista äänistä sitä kannattaa. 19§ Yhdistyksen purkaminen Yhdistys purkautuu, jos kahdessa peräkkäisessä asiaa käsittelemään kutsutussa kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) saapuvilla olevista jäsenistä ehdotuksen hyväksyy. Yhdistyksen purkauduttua lankeaa sen omaisuus yhdistyksen viimeisen kokouksen harkinnan mukaan jollekin ammatti- ja teknilliselle koululle rahastoksi, josta apurahoja jaetaan yhdistyksen toiminta-alueella kotipaikkaoikeutta nauttiville oppilaille. 20§ Muissa suhteissa noudatetaan yhdistyslakia.